Các hàm excel thường dùng trong kế toán

Excel là một ứng dụng quen thuộc trong kế toán, khi sử dụng tạo bảng tính và tính toán thì các hàm tính được sử dụng một cách linh hoạt

1. Hàm excel SUMIF 

– Hàm tính tổng theo điều kiện

= SUMIF(Vùng chứa điều kiện; Điều kiện tính; Vùng tính tổng)

- Vùng chứa điều kiện: Là dãy ô chứa điều kiện cần tính

- Điều kiện tính: Điều kiện để tính tổng

- Vùng tính tổng: Là vùng chứa giá trị cần tính tổng

2. Hàm excel VLOOKUP


= VLOOKUP(Giá trị tham chiếu; Vùng chứa dữ liệu tìm kiếm; Số thứ tự cột trả về giá trị tìm kiếm;tham số)

- Giá trị tham chiếu: Giá trị dò tìm phải có Tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm

- Vùng chứa dữ liệu tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị dò tìm” và phải chứa “Giá trị cần tìm”. Điểm bắt đầu của vùng được tính từ dãy ô có chứa “giá trị dò tìm”.

- Số thứ tự cột trả về giá trị tìm kiếm: Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang của vùng dữ liệu tìm kiếm.

- Tham số:  0: dò tìm tuyệt đối (thường sử dụng)
                   1: dò tìm tương đối

3. Hàm excel SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL(Tham số ;Vùng tính tổng) –> hàm này tính tổng trong điều kiện lọc.


4. Hàm LEFT

 – Lọc ký tự bên trái của chuỗi

= LEFT(Chuỗi;N)

- Chuỗi: là dãy ký tự trong ô

- N: là số ký tự cần lấy về tính từ bên trái của ô

Ví dụ:         =LEFT(DA131;3)- Kết quả DA1


5. Hàm COUNTIF

 – Hàm đếm có điều kiện

= COUNTIF(Vùng điều kiện; điều kiện đếm)


6. Hàm IF

Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Nếu đúng điều kiện thì trả về “Giá trị 1”, nếu sai trả về “Giá trị 2”

Ví dụ: =IF(D6=3; “MUA”; “BÁN”), nếu Điều kiện đúng trả về “Mua”, điều kiện sai trả về “Bán”

Các bạn tham khảo thêm một số thủ thuật tin học tại: Thủ thuật tin học, trung tâm tin học uy tín số 1 Hà Nội